Đăng ký thành lập công ty tại Singapore là một quá trình đơn giản, diễn ra trong vòng một vài phút. Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp & Kế toán (ACRA) đóng vai trò là cơ quan đăng ký công ty. Cơ quan này giám sát quá trình đăng ký công ty tại Singapore theo chương 50, đạo luật Công ty và bạn phải đáp ứng tất cả các yêu cầu tuân thủ của Luật này.
Mục Lục
1. Các loại cơ cấu kinh doanh để tối đa hóa lợi ích về thuế
ACRA cho phép đăng ký các loại hình doanh nghiệp sau:
- Công ty TNHH Tư nhân (Private Limited Company – Pte. Ltd)
- Hộ kinh doanh cá thể (Sole proprietorship)
- Quan hệ đối tác trách nhiệm hữu hạn (Limited Liability Partnership)
Thay vì đăng ký và bắt đầu hoạt động kinh doanh của bạn một cách vội vàng, hãy xác định cơ cấu kinh doanh phù hợp nhất với bạn.
2. Yêu cầu chính để đăng ký thành lập công ty tại Singapore
- Tên công ty: Tên công ty được chấp thuận và đã đăng ký với ACRA
- Giám đốc: Cần ít nhất một giám đốc là Công dân Singapore, Thường trú nhân Singapore hoặc chủ sở hữu thẻ việc làm
- Cổ đông: Tối thiểu là 1 và tối đa là 50 cổ đông
- Địa chỉ địa phương đã đăng ký: Bạn cần có địa chỉ đăng ký tại Singapore cho văn phòng công ty
- Thư ký công ty: Bổ nhiệm ít nhất một thư ký công ty trong vòng sáu tháng kể từ ngày đăng ký thành lập công ty
- Vốn trả trước ban đầu: Vốn trả trước tối thiểu là 1 đô la Singapore
3. Đăng ký thành lập công ty tại Singapore chỉ với 3 bước đơn giản
Bước 1: Nhận được sự chấp thuận của ACRA cho Tên công ty của bạn
Bước đầu tiên khi đăng ký thành lập công ty tại Singapore đó là tên công ty của bạn phải được ACRA chấp thuận. Cơ hội được duyệt nhanh sẽ cao hơn nếu bạn ghi nhớ những điều sau.
- Tên phải độc đáo, có ý nghĩa, dễ đọc và không có từ thô tục hoặc tục tĩu.
- Miễn phí về vấn đề bản quyền. Nó không được vi phạm bất kỳ nhãn hiệu nào.
- Tên công ty của bạn có thể cần được cơ quan có thẩm quyền cao hơn phê duyệt nếu có các từ như “Ngân hàng”, “Tài chính”, “Giáo dục”, “Truyền thông”, v.v.
Sau khi tên công ty được chấp thuận, tên công ty sẽ tự động được dành riêng cho bạn trong 60 ngày kể từ ngày nộp đơn. Nếu bạn không thể thành lập công ty của mình trong khoảng thời gian này, thì người khác có thể sử dụng tên này.
Bước 2: Chuẩn bị Hồ sơ thành lập công ty tại Singapore
- Tên công ty đã đăng ký với ACRA
- Mô tả một cách ngắn gọn về hoạt động kinh doanh của công ty
- Chi tiết về địa chỉ đăng ký tại Singapore của công ty
- Đặc điểm của cổ đông
- Đặc điểm của giám đốc
- Đặc điểm của thư ký công ty
- Doanh nhân nước ngoài phải nộp bản sao hộ chiếu và bằng chứng địa chỉ cư trú (ở nước ngoài)
- Các công ty nước ngoài phải nộp Bản ghi nhớ & Điều khoản của Hiệp hội
- Cư dân Singapore phải nộp bản sao chứng minh thư Singapore của họ
Bước 3: Nộp đơn cho ACRA
Sau khi tên công ty được chấp thuận, bạn có thể tiến hành các bước thành lập công ty tại Singapore. Sẽ không mất nhiều thời gian để hoàn thành quy trình này.
4. Hoàn thành các thủ tục đăng ký thành lập công ty tại Singapore
4.1. Giấy chứng nhận thành lập
ACRA sẽ gửi một email xác nhận việc thành lập công ty tại Singapore của bạn thành công. Nó bao gồm số đăng ký công ty. Bản mềm này được coi là giấy chứng nhận thành lập chính thức tại Singapore.
4.2. Hồ sơ Doanh nghiệp Công ty
Bạn có thể có được hồ sơ kinh doanh của công ty ngay sau khi hoàn tất quá trình thành lập công ty tại Singapore. Nó chứa thông tin chi tiết về công ty và có thể lấy trực tuyến bằng cách trả một khoản phí nhỏ. Nó có định dạng tệp PDF có thể được tải xuống trong vòng một giờ kể từ khi có yêu cầu.
Hồ sơ kinh doanh của công ty bao gồm các chi tiết chính sau:
- Tên công ty và số đăng ký
- Các tên trước đây của công ty (nếu có)
- Ngày đăng ký
- Hoạt động kinh doanh chính
- Vốn thanh toán lên
- Địa chỉ đăng ký
- Thông tin chi tiết về Cổ đông / Giám đốc / Thư ký Công ty
Bạn cần bản mềm Giấy chứng nhận thành lập và Hồ sơ kinh doanh công ty cho các hoạt động hợp pháp và hợp đồng. Bạn cần chúng để mở tài khoản ngân hàng công ty, ký hợp đồng thuê văn phòng, đăng ký các tiện ích văn phòng như internet và điện thoại cho quá trình hoạt động sau này khi đã hoàn tất quá trình thành lập công ty tại Singapore.
4.3. Nhận Giấy phép và Giấy phép Kinh doanh
Việc bạn có cần giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép cho công ty mới thành lập của bạn hay không phụ thuộc vào bản chất của các hoạt động của nó. Nếu bạn cần, hãy lấy nó trước khi bắt đầu các hoạt động. Nhà hàng, kinh doanh vệ sinh, học viện giáo dục, đại lý du lịch, dịch vụ tài chính, xuất nhập khẩu hàng hóa cần có giấy phép kinh doanh.
4.4. Đăng ký Thuế Hàng hóa và Dịch vụ (GST)
Nếu doanh thu hàng năm dự kiến của công ty bạn hơn 1 triệu đô la Singapore, bạn phải đăng ký GST. Sau đó, bạn có trách nhiệm thu 7% GST từ khách hàng của mình.
4.5. Con dấu của công ty
Con dấu có khắc tên và số đăng ký của công ty giúp cho các tài liệu chính thức của công ty trông chân thực và chuyên nghiệp hơn.
4.6. Chứng chỉ cổ phần
Thư ký công ty tiến hành phát hành chứng chỉ cổ phiếu cho từng cổ đông trong công ty sau khi hoàn tất quá trình thành lập công ty tại Singapore. Nó là bằng chứng về quyền sở hữu của họ trong công ty. Nó cũng cho thấy sự phân bổ của cổ phần.
4.7. Nghị quyết hội đồng quản trị đầu tiên
Sau khi thành lập công ty tại Singapore thành công, tất cả các cổ đông của nó phải họp lại với nhau. Họ phải thảo luận và thông qua nghị quyết bổ nhiệm ít nhất một giám đốc để phụ trách các hoạt động của công ty. Họ cũng cần thông qua các nghị quyết để tuyển dụng các quan chức khác của công ty như kiểm toán viên, thư ký công ty, v.v.
Singapore là vùng đất đầy hứa hẹn với tốc độ phát triển kinh tế vượt bậc trong khu vực cũng như thế giới. Việc thành lập công ty tại Singapore tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng để quá trình diễn ra thuận lợi nhất có thể.
